Você tem dificuldades para organizar o seu dinheiro? Já considerou o uso de uma planilha de finanças pessoais?
Gostando ou não, toda pessoa depende de equilíbrio nas contas para ter mais tranquilidade, qualidade de vida e capacidade de crescer, seja pessoal ou profissionalmente.
A boa notícia é que existe um meio simples de manter o controle dos seus ganhos e gastos, para ter sempre em vista quais são as suas demandas e até onde você pode ir com o que tem.
Quer entender melhor? Então, confira a importância de criar uma planilha de finanças pessoais e deixa-la sempre bem organizada.
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Por que ter uma planilha de finanças pessoais?
Uma planilha funciona como um tipo de formulário, em que podemos organizar, categorizar e padronizar informações.
Se você já trabalhou em um cargo administrativo, certamente está familiarizado com o uso da ferramenta. Entretanto, muitos não se dão conta de como ela pode ser útil na esfera pessoal.
Seja no Excel, em aplicativos específicos ou até nos registros de papel, é fundamental controlar os ganhos e os gastos. Afinal, ao contrário do que diversas pessoas acreditam, esse controle não visa proibir você de usar o seu dinheiro da forma que julga mais correta.
Na verdade, a ideia é garantir mais consciência sobre os seus recursos. Assim, você investirá no que realmente é importante para sua vida.
De acordo com um estudo realizado pela CNDL com o Banco Central, 36% dos brasileiros não têm nenhum tipo de controle financeiro.
Isso reforça como é importante manter uma planilha de finanças pessoais, já que esse cuidado lhe permite:
1º Melhorar a sua saúde mental
De acordo com um estudo da American Psychological Association divulgado no portal Infomoney, o dinheiro é a maior fonte de estresse entre a maioria das pessoas.
A pesquisa indica que os problemas financeiros podem comprometer significativamente a saúde mental, o que também favorece o aparecimento de inúmeras outras doenças.
2º Conquistar objetivos e realizar sonhos
Mesmo quem mantém as contas em dia e não tem nenhum problema financeiro imediato pode ser prejudicado pela falta de uma planilha de despesas pessoais.
Afinal, todo mundo tem seus próprios objetivos (comprar uma casa, pagar a faculdade, trocar de carro, viajar, etc.), e só é possível alcançá-los de forma realista quando há equilíbrio monetário.
3º Possibilidade de investir e aumentar ganhos
Um bom controle não serve apenas para equilibrar gastos e atingir metas. Ele também é imprescindível para conseguir guardar e ter capacidade de investir dinheiro.
Não importa se os investimentos forem na sua empresa, no seu desenvolvimento pessoal ou mesmo em ações. É fundamental ter segurança e consciência para crescer sem riscos.
4º Planejar-se para imprevistos
Quando um membro da família adoece, um acidente ocorre ou uma crise surge, é preciso preparo para que os problemas não comprometam sua saúde financeira.
Ninguém quer passar por “apertos”, mas todos estamos sujeitos a imprevistos. Com uma planilha de finanças pessoais, você consegue manter uma reserva de emergência e ainda adquire mais consciência na hora de avaliar como usar esse dinheiro do jeito certo.
Como manter minha planilha organizada?
Como citamos acima, você pode usar uma planilha física, no Excel, Google Planilhas ou outro aplicativo específico. O ideal é escolher a opção que você tenha mais domínio e facilidade.
Independentemente da ferramenta, existem dois cuidados indispensáveis em qualquer planilha de finanças pessoais. São eles:
Registre todas as entradas e saídas por mês
Para que a planilha de despesas pessoais cumpra seu objetivo, você precisa registrar tudo o que gasta e o que ganha ao longo do mês.
Não importa se você usou R$ 15 no café da esquina, investiu R$ 2.000 no conserto do carro, recebeu R$ 7.000 de um cliente ou cobrou R$ 30 de uma dívida com um amigo. Anote sempre.
Organize as informações em categorias, como “contas fixas”, “despesas variáveis”, “alimentação”, “saúde”, “lazer” e assim por diante.
Dessa forma, você garante uma boa visão sobre o que exige mais dinheiro, quanto deve ser guardado mensalmente, o que é trivial e pode ser reduzido, entre outros insights importantes.
Lembre-se de sempre atualizar (constância é essencial)
Atualmente, todos temos um cotidiano corrido e muitas vezes não sobra tempo ou motivação para “organizar a vida”.
Entretanto, é indispensável separar poucos minutos ao final do dia e um pequeno tempo no fim do mês para manter o controle da sua planilha de despesas pessoais.
Uma dica é ter o formulário em mãos no celular, para registrar imediatamente o que investe ou ganha (no estilo “gastou, anotou”).
Assim, é mais fácil e rápido organizar o que ficar pendente.
No começo, pode ser difícil criar o novo hábito, mas com o passar do tempo os esforços serão menores e valerão muito a pena.
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