A Receita Federal começou a adotar, nesta quarta-feira (01), o modelo de CNPJ alfanumérico para o cadastro de novas empresas no Brasil. A iniciativa visa ampliar a quantidade de combinações disponíveis para futuros registros, fazendo parte da modernização do cadastro de pessoas jurídicas e alinhando-se à Reforma Tributária, que prevê o CNPJ como identificação única das empresas.
Receita Federal inicia adoção do CNPJ alfanumérico. (Imagem: Créditis)
Motivo da mudança e nova estrutura
Atualmente, o Brasil possui mais de 60 milhões de inscrições, e o padrão vigente, composto por 14 números, está próximo do limite de combinações possíveis.
O novo formato funcionará da seguinte forma:
12 primeiros caracteres: Passam a aceitar uma combinação de letras e números.
2 últimos caracteres: Conhecidos como Dígitos Verificadores (DV), continuarão sendo exclusivamente numéricos.
Cálculo do DV: Segue utilizando o método do Módulo 11 (algoritmo padrão de órgãos governamentais). A única diferença é que, antes do cálculo, as letras são convertidas em números de acordo com as regras da Receita Federal.
Para os empresários, a rotina administrativa não sofre alterações diretas; o impacto real está nos sistemas que armazenam ou validam o documento.
Impactos para empresas existentes
Quem já possui uma empresa registrada não precisará substituir o CNPJ atual. Os registros antigos permanecem válidos e utilizáveis sem qualquer modificação.
Atenção aos softwares: o principal cuidado deve ser a atualização dos sistemas internos (programas de emissão de notas fiscais, softwares de gestão, folha de pagamento e integração com parceiros ou órgãos públicos). Se essas ferramentas aceitarem apenas números, podem ocorrer erros em cadastros, falhas na emissão de documentos fiscais e dificuldades no envio de obrigações acessórias.
Migração no futuro
Embora a regra imediata valha apenas para novos cadastros a partir de julho, especialistas jurídicos sinalizam a possibilidade de a Receita Federal realizar uma migração gradual e escalonada dos CNPJs já existentes para o formato alfanumérico. Contudo, o cronograma definitivo para essa conversão ainda não foi confirmado.
Processo para abertura de novas empresas
Para os novos empreendedores, o procedimento para obter o CNPJ segue sem burocracias adicionais:
Solicitação: Continua sendo realizada por meio da Redesim (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios), que já foi atualizada para o novo formato.
Emissão: O sistema gera o padrão alfanumérico de forma automática durante o registro, sem necessidade de solicitar um modelo específico.
Procedimentos e Certificados: A emissão de certificados digitais e os demais passos de abertura permanecem sem alterações.